Myjack: Arbeitsaufwand soll geringer werden

Bei der Umsetzung des Pauschalreisegesetzes wird das Mid- und Backoffice-Tool Myjack von Bewotec von Juli an nicht nur Formblätter generieren, sondern auch automatisch prüfen, um welchen Buchungstyp es sich handelt. Damit soll verhindert werden, dass Reisebüros falsche Formblätter ausgeben.

Büroleiter können zudem entscheiden, ob es bei falsch angelegten Aufträgen lediglich eine Warnmeldung gibt oder ob das Anlegen von falschen Aufträgen komplett verhindert wird. Bezüglich der Workflows kann unter anderen gesteuert werden, dass eine Kundenzahlung im Reisebüro bei verbundenen Reiseleistungen nur noch mit einem Sicherungsschein möglich ist. Damit kann auch diese Vorgabe des Pauschalreisegesetzes mithilfe der Software sicher erfüllt werden.

Bewotec-Chef Bernhard Koller ist überzeugt davon, dass sich durch die automatisierten Prozesse der Verwaltungsaufwand im Reiseverkauf durch das neue Gesetz nicht erhöhen wird. Dies gelinge Bewotec „durch die vollständige Integration“ des Reservierungssystems in das Mid- und Backoffice von My Jack. Abgerundet wird dies durch die Lösung für eine digitale Unterschrift.

Damit ist es möglich, dass sowohl die Anmeldung als auch die Formblätter zur Dokumentation vom Kunden über Smartphone, Tablet oder PC unmittelbar rechtssicher unterschrieben werden können.

„Wenn all diese Software-Module konsequent eingesetzt werden, kann sich der Arbeitsaufwand im Vergleich zu heute sogar noch reduzieren“, meint Koller und betont, dass keinerlei Zusatzkosten anfallen – weder für die Automatisierung der gesetzlichen Vorgaben noch für das Tool für die digitale Unterschrift.